20 juin 2019

Conseiller(ère) aux événements pour le Bureau de gestion des Événements

La région de Thetford

Description de l'emploi

Principales responsabilités

Participer au processus de création de nouveaux événements générateurs de retombées économiques régionales;

  • Prendre en charge de multiples projets simultanément;
  • Travailler en support aux organisations bénévoles sur le territoire;
  • Coordonner les comités; créer des agendas, organiser des réunions, préparer les procès-verbaux et gérer les actions de suivi;
  • Coordonner les détails de l'événement tout au long du processus, de la planification et la logistique au suivi de l'événement;
  • Participer au montage et démontage du site lors d'événements;
  • Aider le coordonnateur du Bureau de gestion des événements dans le suivi des budgets des différents événements;
  • Rechercher et développer des commandites et partenariats;
  • Effectuer la rédaction des contrats de nos partenaires;
  • Participer à l'embauche, la formation et la supervision du personnel de soutien aux événements;
  • Recruter, former, gérer et motiver les bénévoles clés;
  • Créer, mobiliser et animer les communautés de bénévoles organisateurs d'événements;
  • Participer aux communications liées aux événements;
  • Aider à la planification et à la mise en œuvre des tactiques de reconnaissance et d'appréciation des bénévoles.

Date

Entrée en poste dès que possible.

Exigences

Compétences requises

  • Titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en tourisme, en communication, en loisir, en gestion événementielle ou tout autre formation ou expérience jugée pertinente;
  • Sens de la créativité, de l'organisation, de l'initiative et esprit d'équipe;
  • Excellente compétence en gestion administrative;
  • Aptitudes pour la planification, la vente, la négociation et le marketing;
  • Capacité de développer et de suivre des budgets;
  • Expérience pratique dans les opérations et la logistique;
  • Une ou plusieurs expériences de travail pertinentes dans une fonction similaire;
  • Implication active et très grande disponibilité (horaires variables et déplacements possibles);
  • Excellente gestion des priorités et des échéanciers;
  • Capacité à travailler sous pression et à évoluer dans un contexte dynamique;
  • Capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe;
  • Excellente maîtrise du français écrit, aptitudes rédactionnelles élevées et bon esprit de synthèse;
  • Démontre l'habilité, le désir et l'expérience de travailler avec divers intervenants;
  • Use de tact, de diplomatie et de maturité dans toutes les situations;
  • Maîtrise des réseaux sociaux et des logiciels d'usage courant;
  • Il est essentiel d'avoir accès à une voiture et de détenir un permis de conduire valide.

 

Les atouts

  • Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
  • Connaître la région, les entreprises et les intervenants.

Salaire

À discuter selon expérience.

Notes

Faites parvenir votre curriculum vitae avant 16 h 30 le vendredi 5 juillet 2019 par courriel au coordonnateur : bge@regionthetford.com ou par la poste à :

Offre de service - Conseiller(ère) aux événements

pour le Bureau de gestion des événements

Tourisme région de Thetford

2600, boul. Frontenac Ouest

Thetford Mines (Québec)  G6H 2C6

 

  • Entreprise

    Société de développement économique / Tourisme

  • Lieu de l'emploi

    Bureau d'information touristique (route 112)

  • Emploi

    Conseiller(ère) aux événements pour le Bureau de gestion des Événements